ในยุคที่การทำงานร่วมกันเป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จขององค์กร การแชร์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งจำเป็น Zimbra Email ได้ตระหนักถึงความสำคัญนี้และนำเสนอฟีเจอร์การแชร์โฟลเดอร์อีเมล ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันข้อมูลและทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น
การแชร์โฟลเดอร์อีเมลใน Zimbra ไม่เพียงแต่ช่วยให้ทีมของคุณเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยลดความซ้ำซ้อนในการทำงานและส่งเสริมการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพภายในองค์กร ไม่ว่าคุณจะต้องการแชร์โฟลเดอร์สำหรับโปรเจกต์เฉพาะ แบ่งปันข้อมูลกับทีมงาน หรือจัดการอีเมลของแผนกร่วมกัน Zimbra มีเครื่องมือที่ยืดหยุ่นและปลอดภัยให้คุณได้ใช้งาน
// ขั้นตอนการแชร์โฟลเดอร์อีเมล (Share e-mail folder)
1. เข้าสู่แถบเมล
เริ่มต้นด้วยการคลิกที่ แถบเมล ในอินเตอร์เฟซหลักของ Zimbra
2. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์
ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นคลิกขวาที่โฟลเดอร์นั้น
3. เปิดเมนูแชร์
จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือก แชร์ (Share)
4. ระบุผู้รับที่ต้องการแชร์
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วย
5. กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง
เลือกเงื่อนไขการอนุญาตที่เหมาะสมสำหรับผู้รับ โดยมีตัวเลือกดังนี้
a) view:
-
ผู้รับสามารถดูไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่แชร์
-
ไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงเนื้อหาได้
b) view, edit, add, and remove:
-
ผู้รับสามารถดูและแก้ไขเนื้อหาในโฟลเดอร์
-
สามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่
-
สามารถอัปโหลดไฟล์
-
สามารถลบรายการออกจากโฟลเดอร์
c) view, edit, add, remove, and administer:
-
มีสิทธิ์ทั้งหมดเหมือนข้อ b)
-
สามารถแชร์โฟลเดอร์นี้กับผู้อื่นต่อได้
6.บันทึกการตั้งค่า
เมื่อเลือกสิทธิ์การเข้าถึงเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก บันทึก เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
หากต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาในการนำส่งอีเมลโปรดติดต่อ ทีมสนับสนุนของ ServerToday
อีเมล support@servertoday.com หรือโทรศัพท์ 02-026-3112
