ในยุคที่การจัดการเวลาและประสิทธิภาพในการทำงานเป็นสิ่งสำคัญ การส่งอีเมลในเวลาที่เหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก ฟีเจอร์ Send Later ใน Zimbra ช่วยให้คุณสามารถเขียนข้อความอีเมลล่วงหน้าและกำหนดเวลาส่งอีเมลโดยอัตโนมัติได้ตามต้องการ ไม่ว่าคุณจะต้องการส่งอีเมลในเวลาทำงานที่เหมาะสม หรือกำหนดส่งอีเมลในเวลาที่ผู้รับอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณสามารถควบคุมการส่งอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
// วิธีการเขียนข้อความอีเมลและตั้งเวลาส่งอีเมลใน Zimbra
การตั้งเวลาส่งอีเมลใน Zimbra ทำได้ง่าย ๆ เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. สร้างข้อความอีเมลใหม่
-
ไปที่เมนู Mail แล้วคลิก New Message เพื่อเริ่มเขียนข้อความอีเมลที่ต้องการส่ง
2. คลิกปุ่มลูกศรสีดำตรงปุ่ม Send
-
หลังจากเขียนข้อความเสร็จ ให้คลิกที่ลูกศรสีดำข้างปุ่ม Send เพื่อเปิดเมนูเพิ่มเติม
3. เลือก Send Later
-
ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือก Send Later ซึ่งจะเปิดหน้าต่างให้คุณกำหนดวันและเวลาที่ต้องการให้ Zimbra ส่งอีเมลนี้
4. กำหนดเวลาและคลิก OK
-
กำหนดวันและเวลาให้ตรงกับที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก OK เพื่อยืนยันการตั้งเวลา
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้ Zimbra จะเก็บข้อความอีเมลของคุณไว้ในคิวเมล และเมื่อถึงกำหนดเวลาที่ตั้งไว้ ระบบจะทำการส่งอีเมลให้โดยอัตโนมัติ ฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานได้ทั้งใน Classic UI และ Modern UI ของ Zimbra ซึ่งแต่ละแบบจะมีวิธีการตั้งค่าที่ใกล้เคียงกัน
Classic UI
Modern UI
// ข้อดีของการใช้ฟีเจอร์ Send Later ใน Zimbra
1. การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ: คุณสามารถเขียนอีเมลล่วงหน้าและตั้งเวลาส่งให้ตรงกับช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้รับ
2. เพิ่มความสะดวกในการทำงาน: ลดความจำเป็นในการจดจำเวลาที่ต้องส่งอีเมล โดยให้ Zimbra จัดการส่งอีเมลตามที่คุณตั้งไว้
3. รองรับการทำงานข้ามเขตเวลา: ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานกับผู้รับที่อยู่ในเขตเวลาต่างกัน คุณสามารถตั้งเวลาส่งอีเมลให้ตรงกับเวลาทำงานของผู้รับได้อย่างง่ายดาย
// สรุป
ฟีเจอร์ Send Later ใน Zimbra เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการจัดการการส่งอีเมลอย่างมืออาชีพ ช่วยให้คุณสามารถควบคุมเวลาส่งอีเมลได้อย่างเต็มที่ ไม่ว่าจะเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน หรือเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณจะถูกส่งในเวลาที่เหมาะสมที่สุด การใช้ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้การสื่อสารผ่านอีเมลของคุณมีประสิทธิภาพและเป็นระบบมากยิ่งขึ้น
หากต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาในการนำส่งอีเมลโปรดติดต่อ ทีมสนับสนุนของ ServerToday
อีเมล support@servertoday.com หรือโทรศัพท์ 02-026-3112
