IMAP หรือ Internet Message Access Protocol เป็นโปรโตคอลมาตรฐานอินเทอร์เน็ตที่ไคลเอนต์อีเมลใช้เพื่อดึงและจัดการข้อความอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์อีเมล ได้รับมาตรฐานครั้งแรกในปี 1986 และผ่านการปรับปรุงแก้ไขหลายครั้งตั้งแต่นั้นมา
ซึ่งแตกต่างจาก POP3 (Post Office Protocol เวอร์ชัน 3) ซึ่งเป็นอีกโปรโตคอลยอดนิยมสำหรับการดึงข้อมูลอีเมล IMAP เป็นโปรโตคอลการจัดการอีเมลที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บข้อความอีเมลของตนไว้บนเซิร์ฟเวอร์อีเมล แทนที่จะดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงอีเมลได้จากหลายอุปกรณ์และหลายตำแหน่ง และการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับกล่องจดหมายบนอุปกรณ์เครื่องเดียวจะมีผลกับทุกอุปกรณ์
IMAP มีคุณลักษณะเด่นมากมายซึ่งรวมถึงความสามารถในการ:
- จัดระเบียบข้อความอีเมลเป็นโฟลเดอร์บนเซิร์ฟเวอร์
- ค้นหาข้อความหรือคำสำคัญเฉพาะในกล่องจดหมาย
- ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน ตอบกลับหรือส่งต่อ
- เข้าถึงกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันหรือกล่องจดหมายของผู้ใช้หลายคน
- จัดการข้อความอีเมลโดยไม่ต้องดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์
IMAP ได้รับการสนับสนุนอย่างกว้างขวางจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลและไคลเอนต์ รวมถึง Gmail, Outlook และ Thunderbird แม้ว่าจะเป็นโปรโตคอลที่มีประสิทธิภาพ แต่ IMAP ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรและรวดเร็ว เนื่องจากต้องมีการสื่อสารระหว่างไคลเอ็นต์อีเมลและเซิร์ฟเวอร์อีเมลบ่อยครั้ง
การตั้งค่าอีเมลบน Outlook ในรูปแบบ IMAP (Internet message access protocol)
1. ไปที่ File เลือก Account Setting
2. เลือก New…
3. เลือก Manual setup or additional server types จากนั้นกด Next
4. เลือกการเชื่อมต่อเป็นรูปแบบ POP or IMAP จากนั้นกด Next
5. ป้อนข้อมูลสำหรับการเชื่อมต่อไปที่ Email Server จากนั้นกด More Setting
หัวข้อ User Information
Your Name : ชื่อผู้ใช้งาน
E-mail Address : ชื่อบัญชีอีเมล [ ตัวอย่างเช่น somsak@zimbra.in.th ]
หัวข้อ Server Information
Account Type : เลือกเป็น IMAP
Incoming mail server: ชื่อ IMAP Server [ ตัวอย่างเช่น imap.zimbra.in.th ]
Outgoing mail server (SMTP): ชื่อ SMTP Server [ ตัวอย่างเช่น smtp.zimbra.in.th ]
หัวข้อ Logon Information
User Name : ชื่อบัญชีอีเมล [ ตัวอย่างเช่น somsak@zimbra.in.th ]
Password : รหัสผ่านของบัญชีอีเมล [ ระบุรหัสผ่านที่ได้รับจากผู้ดูแลระบบ ]
* แนะนำให้เปลี่ยนค่าในอักษรสีแดงให้เป็นค่าบัญชีของคุณที่ได้รับจากผู้ดูแลระบบ
6. ไปที่ Tab Outgoing Server และ Check My outgoing server (SMTP) requires authentication
7. ไปที่ Tab Advance และเปลี่ยน Number Port ของ Incoming server และ Outgoing Server
แนะนำให้เลือกการตั้งค่าการสื่อสารแบบเข้ารหัส SSL (ตัวอักษรสีแดง) เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้วกด OK
รายละเอียดพอร์ตการเชื่อมต่อที่ปลอดภัย (เข้ารหัส)
Protocol Port Secure Type
IMAP 993 SSL
SMTP 465 SSL
8. กด Next เพื่อทดสอบเชื่อมต่อไปที่ Email Server
9. ระบบจะทำเชื่อมต่อไปที่ Email Server หาก Status เป็น Completed ให้กด Close
หมายเหตุ : หาก Status เป็น Failed ให้ตรวจสอบการตั้งค่าอีกครั้งหนึ่ง
10. กด Finish
