Zimbra Coexistence Deployment การทำงานร่วมกันของระบบอีเมล

// การใช้อีเมลในปัจจุบัน กับ Zimbra Coexistence Deployment

ในยุคปัจจุบัน องค์กรต่างๆ ต่างมีความต้องการที่จะนำเทคโนโลยีมาใช้อย่างเต็มที่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและลดต้นทุนค่าใช้จ่าย หนึ่งในเทคโนโลยีที่สำคัญในการสื่อสารและการทำงานร่วมกันคือระบบอีเมล ซึ่งปัจจุบันมีผู้ให้บริการระบบอีเมลมากมายให้เลือกสรร แต่ละผู้ให้บริการก็มีจุดเด่นและจุดด้อยที่แตกต่างกันไป ธุรกิจจึงจำเป็นต้องพิจารณาถึงปัจจัยต่างๆ ในการเลือกใช้ระบบอีเมลที่เหมาะสมกับความต้องการ

ด้วยการเติบโตของ Zimbra เป็นหนึ่งใน Solutions อีเมลยอดนิยม "Zimbra Coexistence Deployment" จึงเป็นทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับองค์กรในยุคนี้ทั้งองค์กรที่มีระบบอีเมลอยู่แล้ว หรือองค์กรที่กำลังมองหาระบบอีเมลใหม่ ที่ตอบโจทย์ทั้งด้านประสิทธิภาพและค่าใช้จ่ายได้ตามความต้องการ

// Zimbra Coexistence Deployment คืออะไร

เป็นการทำงานร่วมกันระหว่างระบบอีเมล Zimbra กับระบบอีเมลอื่นๆ (เช่น Google Workspace, Office 365) ภายใต้ชื่อโดเมนเดียวกัน การทำงานร่วมกันนี้ ช่วยให้องค์กรสามารถใช้อีเมล Zimbra ควบคู่ไปกับระบบอีเมลอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น โดยไม่ส่งผลกระทบต่อการทำงานหรือการสื่อสารภายในองค์กร ผู้ใช้สามารถส่งและรับอีเมลระหว่างกันได้โดยไม่มีปัญหา รวมไปถึงการแชร์ข้อมูล, การใช้ปฎิทินร่วมกัน, รายชื่อผู้ติดต่อ, และการทำงานร่วมกันของฟังก์ชันอื่นๆ อีกด้วย

// Zimbra Coexistence Deployment มีข้อดีอย่างไร

• ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย: ธุรกิจไม่ต้องลงทุนซื้อระบบอีเมลใหม่ทั้งหมด สามารถใช้ระบบอีเมลเดิมที่มีอยู่ควบคู่ไปกับระบบอีเมลใหม่ได้ ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายในการลงทุน บำรุงรักษา และบริหารจัดการระบบอีเมล
• เพิ่มความยืดหยุ่น: ธุรกิจสามารถปรับเปลี่ยนการใช้งานระบบอีเมลได้ตามความต้องการ เช่น ย้ายผู้ใช้บางส่วนไปใช้ระบบอีเมลใหม่ บางส่วนใช้ระบบเดิม หรือใช้ระบบอีเมลทั้งสองระบบร่วมกัน ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีและความต้องการของผู้ใช้ได้
• ลดความเสี่ยงในการเปลี่ยนระบบ: ธุรกิจสามารถทดสอบระบบอีเมลใหม่ก่อนนำไปใช้งานจริง เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากการเปลี่ยนระบบ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงและผลกระทบต่อการทำงานของธุรกิจ

สนใจใช้บริการ Zimbra Mail
สมัครวันนี้ บริการติดตั้งและย้ายข้อมูลฟรี !!
ต้องการรับคำแนะนำจากทีมผู้เชี่ยวชาญของเรา โทร: 02-026-3112
ติดต่อฝ่ายขาย ServerToday Team

ประโยชน์ของ Zimbra Coexistence Deployment สามารถสรุปได้ดังนี้

• ด้านต้นทุน: ช่วยลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในการลงทุน บำรุงรักษา และบริหารจัดการระบบอีเมล
• ด้านความยืดหยุ่น: ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับเปลี่ยนการใช้งานระบบอีเมลได้ตามความต้องการ
• ด้านความปลอดภัย: ช่วยป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากการเปลี่ยนระบบ

// ทำไมต้องใช้ Zimbra Coexistence Deployment

องค์กรในปัจจุบันมีความต้องการใช้งานระบบอีเมลที่มีประสิทธิภาพโดยมีต้นทุนค่าใช้จ่ายที่คุ้มค่า ตอบโจทย์การใช้งานที่หลากหลาย และคุ้มค่าต่อการลงทุน ด้วยเหตุนี้ ธุรกิจจึงมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนไปใช้ระบบอีเมลใหม่ เช่น Zimbra แต่การเปลี่ยนระบบอีเมลอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงและค่าใช้จ่ายที่สูง

Zimbra Coexistence Deployment เป็นทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับธุรกิจที่ต้องการลดความเสี่ยงและค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนระบบอีเมล โดย Zimbra Coexistence Deployment ช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้งานระบบอีเมลเดิมและระบบอีเมลใหม่ได้พร้อมกัน ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการเปลี่ยนระบบอีเมล เช่น การสูญเสียข้อมูล หรือการไม่สามารถใช้งานระบบอีเมลได้ รวมไปถึงทาง ServerToday มีทีมผู้เชี่ยวชาญ คอยให้บริการในการย้ายข้อมูลของคุณโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

หากคุณเป็นองค์กรที่มีผู้ใช้อีเมลตั้งแต่ 300 คนขึ้นไปและกำลังพบกับสถานการณ์ต่อไปนี้ การเปลี่ยนมาใช้ Zimbra Coexistence Deployment จะช่วยให้ธุรกิจของคุณลดค่าใช้จ่ายได้สูงสุดถึง 66%

• สถานการณ์ที่ 1: ธุรกิจที่มีระบบอีเมลเดิมอยู่แล้ว และต้องการใช้ระบบอีเมล Zimbra ควบคู่ไปกับระบบอีเมลเดิม เพื่อลดต้นทุนของระบบอีเมลและรองรับการใช้งานที่แตกต่างกันของผู้ใช้แต่ละกลุ่ม เช่น
  กลุ่มที่ 1 :ผู้บริหารระดับสูง ต้องการใช้ฟังก์ชั่นทั้งหมดของ Google Workspace หรือ Office 365
  กลุ่มที่ 2: ผู้ใช้ภายในองค์กร ที่ใช้ระบบอีเมลเพื่อติดต่อกับสื่อสารรับส่งอีเมลเท่านั้น
  

  ในกรณีนี้ ธุรกิจสามารถใช้ Zimbra Coexistence Deployment เพื่อรองรับการใช้งานที่แตกต่างกันของผู้ใช้แต่ละกลุ่ม ซึ่งการใช้งาน Zimbra จะตอบโจทย์กับกลุ่มของพนักงานที่ใช้อีเมลเพื่อติดต่อสื่อสารกับลูกค้าและติดต่อกันเองในทีม ซึ่งมีต้นทุนของระบบอีเมลที่ต่ำกว่าอีกทั้งยังมีฟังก์ชั่นการแชร์ไฟล์ การประชุมที่สามารถใช้งานได้เพิ่มเติม และในส่วนของผู้บริหารระดับสูงสามารถใช้งานระบบอีเมลของ Google Workspace หรือ Office 365 ได้ดังเดิม

• สถานการณ์ที่ 2: ธุรกิจที่มีระบบอีเมลเดิมอยู่แล้ว และต้องการย้ายผู้ใช้บางส่วนไปใช้ระบบอีเมล Zimbra เพื่อทดสอบการใช้งานระบบอีเมล Zimbra ก่อนตัดสินใจเปลี่ยนระบบอีเมลทั้งหมด
  ในกรณีนี้ ธุรกิจอาจต้องการใช้ Zimbra Coexistence Deployment เพื่อย้ายผู้ใช้บางส่วนไปใช้ระบบอีเมล Zimbra เพื่อทดสอบการใช้งานระบบอีเมล Zimbra ก่อนตัดสินใจเปลี่ยนระบบอีเมลทั้งหมด ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจสามารถทดสอบการใช้งานได้จริงและตัดสินใจได้อย่างรอบคอบและมั่นใจว่าต้องการเปลี่ยนระบบอีเมลทั้งหมดหรือไม่

// ธุรกิจต่างๆ ประสบความสำเร็จหลังจากเปลี่ยนมาใช้ Zimbra Coexistence Deployment

• บริษัท A เป็นบริษัทที่มีพนักงาน 1800 คน ทำให้ค่าใช้จ่ายของระบบอีเมลต่อเดือนสูงมาก บริษัท A จึงต้องการหาระบบอีเมลที่ช่วยลดต้นทุนค่าใช้จ่ายลง โดยพบว่าการใช้ Zimbra ควบคู่ไปกับระบบอีเมลเดิม เพื่อรองรับการใช้งานที่แตกต่างกันของผู้ใช้แต่ละกลุ่ม เช่น ผู้บริการภายในองค์กร และผู้ใช้ภายในองค์กร บริษัท A จึงใช้ Zimbra Coexistence Deployment เพื่อรองรับการใช้งานที่แตกต่างกันของผู้ใช้แต่ละกลุ่ม ซึ่งช่วยให้บริษัท A สามารถลดค่าใช้จ่ายได้จริงและสามารถทำงานร่วมกันภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถติดต่อสื่อสารกับลูกค้าและคู่ค้าได้อย่างราบรื่น
• บริษัท B เป็นบริษัทที่มีพนักงาน 1,000 คน บริษัท B ต้องการเปลี่ยนมาใช้ระบบอีเมล Zimbra แต่ต้องการทดสอบระบบก่อนนำไปใช้งานจริง บริษัท B จึงใช้ Zimbra Coexistence Deployment เพื่อทดสอบระบบอีเมล Zimbra ก่อนที่จะลงทุนซื้อระบบอีเมลใหม่ทั้งหมด ซึ่งช่วยให้บริษัท B มั่นใจได้ว่าระบบอีเมล Zimbra นั้นตรงตามความต้องการและใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

// สรุป

Zimbra Coexistence Deployment เป็นทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับธุรกิจที่มีระบบอีเมลอยู่แล้วและต้องการที่จะเปลี่ยนไปใช้ระบบอีเมลใหม่ หรือต้องการที่จะใช้ระบบอีเมลทั้งสองระบบร่วมกัน Zimbra Coexistence Deployment สามารถช่วยลดต้นทุนค่าใช้จ่าย เพิ่มความยืดหยุ่น ลดความเสี่ยงในการเปลี่ยนระบบให้กับธุรกิจ และสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างไร้ที่ติ นำพาธุรกิจสู่ความสำเร็จในยุคดิจิทัล