1. แบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลผู้รับ:
แทนที่จะส่งอีเมลฉบับเดียวกันไปยังผู้รับจำนวนมากในคราวเดียว
ให้พิจารณาแบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลผู้รับของคุณตามปัจจัยต่างๆ เช่น ตำแหน่งที่ตั้ง
ความสนใจ หรือการโต้ตอบที่ผ่านมากับแบรนด์ของคุณ
สิ่งนี้สามารถช่วยให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณเกี่ยวข้องกับผู้รับ
และลดโอกาสที่อีเมลของคุณจะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม.
2. ใช้ชื่อผู้ส่งและที่อยู่อีเมลที่จดจำได้: เมื่อส่งอีเมล
ให้ใช้ชื่อผู้ส่งและที่อยู่อีเมลที่จดจำได้ซึ่งสะท้อนถึงแบรนด์หรือองค์กรของคุณได้อย่างถูกต้อง
วิธีนี้สามารถช่วยสร้างความไว้วางใจให้กับผู้รับและลดโอกาสที่อีเมลของคุณจะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม
3. หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความหรือคำที่ทำให้เกิดสแปม:
คำและวลีบางคำมักเกี่ยวข้องกับอีเมลสแปม และอาจกระตุ้นตัวกรองสแปม
หลีกเลี่ยงการใช้คำและวลีเหล่านี้ในหัวเรื่องและเนื้อความอีเมลของคุณ
ตัวอย่าง ได้แก่ "ฟรี" "รับประกันคืนเงิน" และ "ข้อเสนอมีเวลาจำกัด"
4. การขอและได้รับการอนุญาตจากผู้รับ: ก่อนเพิ่มผู้รับในรายชื่ออีเมลของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตอย่างชัดแจ้งจากผู้รับให้ส่งอีเมลถึงพวกเขา วิธีนี้สามารถช่วยป้องกันไม่ให้ผู้รับทำเครื่องหมายอีเมลของคุณว่าเป็นสแปม ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงอีเมลของคุณ
5. เพิ่มการยกเลิกการรับข้อความอีเมล: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ลิงก์ยกเลิกการสมัครในอีเมลของคุณ และทำตามคำขอยกเลิกการรับข้อความอีเมลทั้งหมดในทันที วิธีนี้สามารถช่วยป้องกันไม่ให้ผู้รับทำเครื่องหมายอีเมลของคุณว่าเป็นสแปม หากพวกเขาไม่ต้องการรับอีกต่อไป
ทั้งนี้ หากคุณมีความต้องการส่งข้อความอีเมลขาออกจำนวนมากและต่อเนื่อง เราแนะนำให้คุณพิจารณาสมัครใช้บริการส่งอีเมลจากผู้ให้บริการ SMTP Gateway เฉพาะด้าน แทนที่จะใช้บริการฟรีอีเมลหรือส่งอีเมลออกจากระบบหลักขององค์กร เนื่องจากผู้ให้บริการอีเมลเหล่านั้นจะจัดเตรียมโครงสร้างพื้นฐานที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับการส่งอีเมลจำนวนมาก
อีกทั้งมีการตั้งค่าความปลอดภัยเฉพาะ เพื่อช่วยให้มั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของผู้รับ และปกป้องชื่อเสียงองค์กรของคุณ
เมื่อปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ คุณจะสามารถเพิ่มโอกาสที่อีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของผู้รับ และลดความเสี่ยงที่อีเมลของคุณจะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม
