การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ (Add Contact) ใน Zimbra

การสื่อสารที่รวดเร็วและแม่นยำคือหัวใจของโลกธุรกิจสมัยใหม่ ด้วยเทคนิคการจัดการรายชื่อผู้ติดต่อแบบมืออาชีพ คุณจะสามารถสร้างเครือข่ายที่แข็งแกร่งและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้

// การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อจากอีเมล (Add a Contact from Email)

1. ชี้เมาท์ไปที่ชื่ออีเมลในหัวข้อ ถึง (To) , สำเนาถึง (Cc) , สำเนาลับถึง (Bcc) หรือ จาก (From)

2. คลิกที่ "Add to contacts" เพียงเท่านี้ข้อมูลก็จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับ: ใช้วิธีนี้เพื่อเพิ่มรายชื่อลูกค้า, เพื่อนร่วมงาน หรือผู้ติดต่อสำคัญอื่นๆ ทันทีที่คุณได้รับอีเมล

// การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อตั้งแต่เริ่มต้น (Add a contact from scratch)

1. คลิกแท็บ [ผู้ติดต่อ] (Contacts)

2. คลิก [เพิ่มผู้ที่ติดต่อ] (New Contacts) ระบบจะเปิดหน้าต่าง เพิ่มผู้ติดต่อ (Add a contact)

3. กรอกรายละเอียดที่สำคัญ เช่น:

• ชื่อ-นามสกุล
• ตำแหน่งงาน
• บริษัท
• หมายเลขโทรศัพท์ (ทั้งมือถือและที่ทำงาน)

4. คลิก [บันทึก] (Save) เพื่อเก็บข้อมูลไว้ใช้ในอนาคต

เคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อการจัดการรายชื่อผู้ติดต่อระดับมืออาชีพ

• จัดกลุ่มผู้ติดต่อ: แบ่งรายชื่อเป็นหมวดหมู่ เช่น "ลูกค้า", "เพื่อนร่วมงาน", "ครอบครัว" เพื่อค้นหาได้ง่ายขึ้น
• อัพเดทข้อมูลสม่ำเสมอ: ตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลผู้ติดต่อเป็นประจำ โดยเฉพาะหลังการประชุมหรือการพบปะสำคัญ
• ซิงค์ข้อมูลกับอุปกรณ์อื่น:ทำให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงรายชื่อผู้ติดต่อได้จากทุกอุปกรณ์ของคุณ

หากต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาในการนำส่งอีเมลโปรดติดต่อ ทีมสนับสนุนของ ServerToday อีเมล support@servertoday.com หรือโทรศัพท์ 02-026-3112