Zimbra Collaboration เป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยให้คุณและทีมงานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น โดยหนึ่งในฟังก์ชันที่มีประโยชน์อย่างมากคือ การแชร์ข้อมูล (Sharing) ที่ช่วยให้คุณแบ่งปันอีเมล (Email), สมุดรายชื่อ (Contact), ปฏิทิน (Calendar), งาน (Task) และไฟล์ (Briefcase) ให้กับเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดาย ซึ่งทำให้การทำงานร่วมกันเป็นทีมสะดวกและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่แชร์จากทุกที่และทุกเวลาโดยไม่ต้องเสียเวลาส่งข้อมูลไปมา
1. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์ คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ใดก็ได้ที่ต้องการแชร์ ไม่ว่าจะเป็นโฟลเดอร์ของอีเมล, ปฏิทิน, สมุดรายชื่อ, งาน หรือไฟล์
2. เลือก Share Folder (แชร์โฟลเดอร์) หลังจากคลิกขวาแล้ว จะมีตัวเลือกให้คุณเลือก “Share Folder” เพื่อเริ่มกระบวนการแชร์ข้อมูล
3. เพิ่มบัญชีอีเมลที่ต้องการแชร์ ในหน้าต่างการแชร์ข้อมูล คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการแชร์ข้อมูลด้วย
4. กำหนดเงื่อนไขการแชร์ คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงได้ ไม่ว่าจะเป็นการให้สิทธิ์ดูอย่างเดียว, แก้ไข หรือจัดการข้อมูลในโฟลเดอร์นั้นๆ ซึ่งสามารถปรับตามความเหมาะสมในการใช้งานร่วมกันได้
5. คลิก OK เพื่อยืนยันการแชร์ หลังจากกำหนดสิทธิ์และเงื่อนไขการแชร์เรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม OK เพื่อยืนยันการแชร์ข้อมูล
การแชร์ข้อมูลบน Zimbra เป็นเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันภายในทีมอย่างมาก ด้วยความสะดวกและยืดหยุ่นในการแชร์ข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นอีเมล ปฏิทิน งาน หรือไฟล์ต่างๆ คุณสามารถปรับสิทธิ์การเข้าถึงได้ตามต้องการ เพื่อให้ข้อมูลถูกใช้งานอย่างถูกต้องและปลอดภัย ทั้งนี้ยังช่วยลดความซับซ้อนในกระบวนการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารภายในองค์กร
หากต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาในการนำส่งอีเมลโปรดติดต่อ ทีมสนับสนุนของ ServerToday อีเมล support@servertoday.com หรือโทรศัพท์ 02-026-3112
บทความแนะนำที่คุณไม่ควรพลาด
หากคุณกำลังเริ่มต้นใช้งาน Zimbra Email Collaboration ครั้งแรก คำแนะนำต่อไปนี้จะช่วยให้คุณใช้งาน Zimbra อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด โดย Zimbra Collaboration เป็นแพลตฟอร์มอีเมลและการทำงานร่วมกันที่ได้รับความนิยมสำหรับองค์กรทั้งขนาดกลางและขนาดใหญ่
เรียนรู้วิธีเปลี่ยนรหัสผ่านบัญชี Zimbra อย่างง่ายดายและปลอดภัย คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญของคุณ พร้อมเคล็ดลับการสร้างรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง