Port มาตรฐานสำหรับการสื่อสารบน Zimbra

คำแนะนำเพื่อปรับแต่งการใช้ Zimbraและรู้จักกับวิธีการบริหารจัดการระบบผ่านคู่มือนี้ที่มีรูปแบบเป็นไฟล์ .pdf

การ forward mail อัตโนมัติช่วยให้คุณสามารถส่งต่อข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณไปยังอีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ ซึ่งมีประโยชน์ในหลายกรณี เช่น หากคุณต้องการสำรองข้อความอีเมลของคุณไปยังบัญชีอีเมลอื่น, หากคุณต้องการแชร์ข้อความอีเมลกับผู้อื่น, หากคุณต้องการส่งข้อความอีเมลไปยังโทรศัพท์ของคุณ

การนำรายชื่อผู้ติดต่อจาก Zimbra ไปยังโปรแกรม Outlook สามารถทำได้ดังนี้

เป็นการบันทึกข้อมูลอีเมล์ที่ไม่ได้ใช้งานเป็นระยะเวลานานลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ช่วยทำให้พื้นที่อีเมล์ในชื่อบัญชีผู้ใช้บนเครื่องแม่ข่ายคอมพิวเตอร์ลดลงและเป็นการสำรองข้อมูลอีกด้วย โดยการ archive จะเป็นการเก็บไฟล์แบบ Outlook data files (*.pst)

การ Setting Email รูปแบบ POP / IMAP มีข้อจำกัดที่ไม่สามารถ Sync Calendar จาก Mail Server มาที่ Outlook ได้ หากใช้งาน Add-On CalDav Synchronizer ทำหน้าที่เป็นตัวเชื่อมต่อระหว่าง Mail Server กับ Outlook ทำการ Sync Calendar ที่ Outlook ได้มีขั้นตอนดังนี้

ทำให้เริ่มต้นสร้างหรือเพิ่มบัญชีอีเมลใหม่เป็นเรื่องที่สะดวกสบายด้วยขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อน

ป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตด้วยการเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ

ควบคุมการใช้พื้นที่ใน Mailbox ของผู้ใช้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยวิธีการกำหนด Mailbox Quota Limit

ทำให้กระบวนการนำเข้า Contact (.csv) เข้า Zimbra เร็วและง่ายดายด้วยขั้นตอนที่รวดเร็ว

วิธีที่ทำให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาการใช้งานได้อย่างถูกต้องเมื่อพบปัญหาภาษาจาก Import Contact ใน Zimbra

Distribution List หรือ Mailing List หรือ Group Mail ใช้เป็น Contact Point สำหรับรับอีเมลขาเข้าและกระจายส่งต่อไปให้กับสมาชิกในกลุ่ม (ไม่มี mailbox)และ ใช้เป็น Contact Point สำหรับการกำหนดสิทธิ์การบริหารจัดการแบบกลุ่มของผู้ดูแลระบบ วิธีการสร้างอีเมลกลุ่ม