Zimbra Knowledge Based

Archive หรือ การเก็บอีเมล คือ การเก็บอีเมลเข้าไปในพื้นที่หรือคลังเก็บอีเมลถาวรทั้งหมด คุณสามารถเลือกเก็บอีเมลบางฉบับหรือหลายๆฉบับเข้าคลังเก็บถาวรและยังสามารถเลือกเก็บทั้งโฟลเดอร์ทั้งหมดได้ เพื่อไม่ให้รู้สึกรกหน้ากล่องขาเข้าได้

ช่วยลดความเสี่ยงที่อีเมลของคุณจะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม และสามารถเพิ่มโอกาสที่ข้อความอีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของผู้รับ

เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณกำลังเลือกผู้ให้บริการอีเมลที่มีการจัดการของ Zimbra ที่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจและการสนับสนุนที่คุณต้องการ

หลักเกณฑ์ใหม่สำหรับผู้ใช้งานอีเมลที่ต้องการส่งอีเมลถึงผู้ใช้งานอีเมลบน Gmail และ Yahoo นั้นมีผลโดยตรงกับผู้ใช้งานอีเมลทั้งหมดและรวมไปถึงอีเมล Zimbra ผู้ใช้สามารถกำหนดให้เซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Zimbra ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จำเป็นตามนโยบายใหม่ของ Gmail และ Yahoo

คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยในการใช้งาน Zimbra ครอบคลุมทุกปัญหาที่ผู้ใช้มักพบ ตั้งแต่การตั้งค่าอีเมล การจัดการปฏิทิน การแชร์ไฟล์ ไปจนถึงการแก้ไขปัญหาการเข้าสู่ระบบ พร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอนที่เข้าใจง่าย เหมาะสำหรับผู้ใช้ Zimbra ทุกระดับ

ระบบอีเมลได้เปิดใช้งาน 2FA (Two‑Factor Authentication) เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการเข้าสู่ระบบ ผู้ใช้งานจำเป็นต้องตั้งค่าในการเข้าใช้งานครั้งแรก

เรียนรู้วิธีเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปแล้วด้วยฟังก์ชัน "Undo Send" ใน Zimbra Modern UI เพื่อหยุดการส่งและแก้ไขข้อความได้ทันที เพิ่มความมั่นใจและป้องกันข้อผิดพลาดในการสื่อสารผ่านอีเมล

ระบบ Mail Filter ใช้เพื่อบริหารจัดการกฎต่างๆ เมื่อมี Email เข้ามาหรือส่ง Email ออกไป ซึ่งโดยส่วนใหญ่แล้วมักนิยมนำมาจัดระเบียบ Email ให้เข้าไปในแต่ละ Folder ได้อัตโนมัติ

เรียนรู้การตั้งค่าจดหมายตอบกลับอัตโนมัติบน Zimbra อย่างมืออาชีพ บทความนี้แนะนำขั้นตอนการสร้าง Out-of-Office Message แบบง่ายๆ พร้อมเผยข้อดีและเคล็ดลับการใช้งานที่มีประสิทธิภาพ เหมาะสำหรับผู้ใช้ Zimbra ที่ต้องการจัดการอีเมลในยามที่ไม่อยู่ออฟฟิศ

เรียนรู้วิธีการกำหนดเงื่อนไขการส่งอีเมล เช่น การเลือกรูปแบบ HTML หรือ Plain Text การส่งอีเมลแบบ BCC การตั้งค่าความสำคัญของอีเมล และการขอรับการยืนยันเมื่อผู้รับเปิดอ่านอีเมล เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความยืดหยุ่นในการสื่อสารผ่านอีเมลของคุณอย่างมืออาชีพ

แก้ไขปัญหาฟอนต์ภาษาไทยและภาษาต่างประเทศแสดงผลไม่ถูกต้องใน Microsoft Outlook ทุกเวอร์ชัน พบเจออักษรเป็นสี่เหลี่ยม ตัวอักษรเพี้ยน ฟอนต์ภาษาไทยกลายเป็นต่างดาว หรือข้อความอ่านไม่ออก เรียนรู้วิธีตั้งค่า Character Encoding, Unicode, Font Settings และ Regional Settings อย่างถูกต้อ

การตั้งค่าอีเมลสำหรับการกู้คืน คือการเพิ่มอีเมลสำรองหรือเบอร์โทรศัพท์เข้าไปในบัญชีอีเมลของคุณ เพื่อใช้สำหรับกู้คืนบัญชี เมื่อลืมรหัสผ่าน ระบบจะส่งรหัสยืนยันไปที่อีเมลสำรองหรือเบอร์โทรศัพท์ที่คุณตั้งไว้ เพื่อให้คุณสามารถตั้งรหัสผ่านใหม่ได้