Zimbra Knowledge Based

Zimbra จะติดตามทุกคนที่สื่อสารกับคุณด้วยการสร้างรายชื่อติดต่อ เมื่อคุณเพิ่มชื่อผู้ติดต่อในระบบแล้ว คุณสามารถพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อผู้ติดต่อลงในอีเมล Zimbra จะแสดงรายชื่ออีเมลของพวกเขาเป็นคำแนะนำโดยอัตโนมัติ

โปรโตคอล POP3 ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลดข้อความจากเซิร์ฟเวอร์ไปจัดเก็บยังอุปกรณ์และอ่านแบบออฟไลน์ได้ เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่ผู้ใช้มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจำกัด หรือมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ต่อเนื่อง

เมื่อคุณเพิ่มบัญชี Zimbra ด้วยโปรโตคอล Exchange ActiveSync บน iPhone หรือ iPad คุณจะสามารถซิงค์ข้อความอีเมล รายชื่อ ปฏิทิน เตือนความจำ กับอุปกรณ์ iOS ของคุณได้

กระบวนการรักษาความปลอดภัยที่กำหนดให้ผู้ใช้ระบุตัวตนสองรูปแบบที่แตกต่างกัน ก่อนที่จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงระบบหรือบัญชี โดยทั่วไปแล้ว ปัจจัยแรกคือรหัสผ่าน ในขณะที่ปัจจัยที่สองคือรหัสหรือโทเค็นเฉพาะที่ส่งไปยังอุปกรณ์ที่ลงทะเบียนของผู้ใช้ เช่น โทรศัพท์มือถือ หรือสร้างโดยแอปยืนยันตัวตน

โดยค่ามาตรฐาน Zimbra จะทำแสดงผลบน user interface ด้วยภาษาตามระบบปฏิบัติการของผู้ใช้งาน

หากคุณกำลังเริ่มต้นใช้งาน Zimbra Email Collaboration ครั้งแรก คำแนะนำต่อไปนี้จะช่วยให้คุณใช้งาน Zimbra อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด โดย Zimbra Collaboration เป็นแพลตฟอร์มอีเมลและการทำงานร่วมกันที่ได้รับความนิยมสำหรับองค์กรทั้งขนาดกลางและขนาดใหญ่

คู่มือการใช้งาน Zimbra สำหรับผู้ใช้งาน (.pdf - ภาษาอังกฤษ)

โปรโตคอล IMAP ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงอีเมลได้จากหลายอุปกรณ์ โดยดึงและจัดการข้อความอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์อีเมล โดยไม่จำเป็นต้อง download ข้อความหรือเอกสารแนบลงบนเครื่อง

คำแนะนำเพื่อความเข้าใจการจัดการและใช้งานรายชื่อผู้ติดต่อใน Zimbra อย่างมีประสิทธิภาพ ทำความเข้าใจฟังก์ชันการเพิ่ม, แก้ไข, และลบผู้ติดต่อ, และวิธีการปรับแต่งการแสดงผลรายชื่อเพื่อให้การจัดการข้อมูลที่ติดต่อเป็นเรื่องสะดวกและมีประสิทธิภาพที่สูง

เรียนรู้วิธีการมอบสิทธิ์การใช้งานอีเมลใน Zimbra และการส่งอีเมลขาออกในนามผู้มอบสิทธิ์ (on behalf) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันในองค์กรและความยืดหยุ่นในการจัดการอีเมลอย่างมืออาชีพ

โปรโตคอล MAPI จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถรับและส่งอีเมล สร้างและกำหนดปฏิทินการนัดหมาย รวมถึงสามารถจัดการรายชื่อผู้ติดต่อและจัดการงานบน Zimbra เซิร์ฟเวอร์ได้อย่างสะดวก

วิธีการอัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ใน Briefcase ของ Zimbra เพื่อการจัดเก็บและจัดการไฟล์อย่างง่ายดายและเป็นระบบ