Zimbra Knowledge Based

หากคุณกำลังเริ่มต้นใช้งาน Zimbra Email Collaboration ครั้งแรก คำแนะนำต่อไปนี้จะช่วยให้คุณใช้งาน Zimbra อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด โดย Zimbra Collaboration เป็นแพลตฟอร์มอีเมลและการทำงานร่วมกันที่ได้รับความนิยมสำหรับองค์กรทั้งขนาดกลางและขนาดใหญ่

วิธีที่ทำให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาการใช้งานได้อย่างถูกต้องเมื่อพบปัญหาภาษาจาก Import Contact ใน Zimbra

S/MIME เป็นมาตรฐานความปลอดภัยสำหรับข้อความอีเมลที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อความอีเมลมาจากผู้ส่งตัวจริง และข้อความอีเมลนั้นไม่ได้ถูกแก้ไขระหว่างทาง ลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) เป็นเทคโนโลยีที่ใช้ในการยืนยันตัวตนของผู้ส่งและป้องกันการแก้ไขข้อความอีเมล

การ Redirect หรือการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติ เป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อย่างมากในระบบอีเมล Zimbra ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการกับข้อความเข้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการส่งต่ออีเมลไปยังอีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ ด้วยการตั้งค่าที่ถูกต้องและการใช้งานที่เหมาะสม

คุณสามารถมีลายเซ็นเริ่มต้นได้สองแบบต่อบัญชี บวกกับลายเซ็นเพิ่มเติมที่คุณอาจเลือกใช้

ติดตั้ง Google Authenticator บนมือถือ Android และ iPhone สำหรับการยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน (2FA) เพิ่มความปลอดภัยให้บัญชีออนไลน์ ดาวน์โหลดแอปฟรีจาก Play Store หรือ App Store สแกน QR Code เชื่อมต่อบัญชี รับรหัส OTP 6 หลักที่เปลี่ยนทุก 30 วินาที

เปิดประสบการณ์การทำงานที่ไม่ซับซ้อนด้วยขั้นตอนอย่างง่ายดายในการสร้างงานใหม่ใน Zimbra ค้นพบวิธีที่สะดวกและมีประสิทธิภาพในการจัดการกับงานของคุณ ใช้งานฟังก์ชั่นงานได้ที่บานหน้าต่างด้านขวาสุดของแท็บปฏิทิน จะแสดงรายการงานทั้งหมดของคุณ

หลักเกณฑ์ใหม่สำหรับผู้ใช้งานอีเมลที่ต้องการส่งอีเมลถึงผู้ใช้งานอีเมลบน Gmail และ Yahoo นั้นมีผลโดยตรงกับผู้ใช้งานอีเมลทั้งหมดและรวมไปถึงอีเมล Zimbra ผู้ใช้สามารถกำหนดให้เซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Zimbra ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จำเป็นตามนโยบายใหม่ของ Gmail และ Yahoo

โปรโตคอล POP3 ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลดข้อความจากเซิร์ฟเวอร์ไปจัดเก็บยังอุปกรณ์และอ่านแบบออฟไลน์ได้ เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่ผู้ใช้มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจำกัด หรือมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ต่อเนื่อง

การตั้งค่าอีเมลสำหรับการกู้คืน คือการเพิ่มอีเมลสำรองหรือเบอร์โทรศัพท์เข้าไปในบัญชีอีเมลของคุณ เพื่อใช้สำหรับกู้คืนบัญชี เมื่อลืมรหัสผ่าน ระบบจะส่งรหัสยืนยันไปที่อีเมลสำรองหรือเบอร์โทรศัพท์ที่คุณตั้งไว้ เพื่อให้คุณสามารถตั้งรหัสผ่านใหม่ได้

คำแนะนำเพื่อปรับแต่งการใช้ Zimbraและรู้จักกับวิธีการบริหารจัดการระบบผ่านคู่มือนี้ที่มีรูปแบบเป็นไฟล์ .pdf

คำแนะนำเพื่อความเข้าใจการจัดการและใช้งานรายชื่อผู้ติดต่อใน Zimbra อย่างมีประสิทธิภาพ ทำความเข้าใจฟังก์ชันการเพิ่ม, แก้ไข, และลบผู้ติดต่อ, และวิธีการปรับแต่งการแสดงผลรายชื่อเพื่อให้การจัดการข้อมูลที่ติดต่อเป็นเรื่องสะดวกและมีประสิทธิภาพที่สูง