Zimbra Knowledge Based

การเพิ่มอีเมลใน Control Panel เป็นกระบวนการที่สำคัญสำหรับผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงและจัดการกับบัญชีอีเมลของพวกเขา มีการตั้งค่าที่ละเอียดและมีขั้นตอนที่ง่าย ไม่ยาก

เรียนรู้วิธีเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปแล้วด้วยฟังก์ชัน "Undo Send" ใน Zimbra Modern UI เพื่อหยุดการส่งและแก้ไขข้อความได้ทันที เพิ่มความมั่นใจและป้องกันข้อผิดพลาดในการสื่อสารผ่านอีเมล

คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยในการใช้งาน Zimbra ครอบคลุมทุกปัญหาที่ผู้ใช้มักพบ ตั้งแต่การตั้งค่าอีเมล การจัดการปฏิทิน การแชร์ไฟล์ ไปจนถึงการแก้ไขปัญหาการเข้าสู่ระบบ พร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอนที่เข้าใจง่าย เหมาะสำหรับผู้ใช้ Zimbra ทุกระดับ

เมื่อเปิดใช้งาน 2FA แม้ว่าแฮ็กเกอร์หรือผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตจะมีรหัสผ่านที่ถูกต้องของผู้ใช้ แต่พวกเขาจะเข้าถึงบัญชีของคุณไม่ได้ เนื่องจากต้องยืนยันด้วยรหัสหรือโทเค็นเฉพาะที่ส่งไปให้อีกครั้ง สิ่งนี้ช่วยลดความเสี่ยงของการเข้าถึงบัญชีโดยไม่ได้รับอนุญาตได้อย่างมากและช่วยปกป้องข้อมูลของคุณ

เรียนรู้วิธีตั้งค่า Forward Mail อัตโนมัติใน Zimbra Admin Console เพื่อส่งต่ออีเมลให้กับบัญชีอื่นได้ง่ายและรวดเร็ว เหมาะสำหรับการจัดการบัญชีอีเมลในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ

Outlook เป็นโปรแกรมจัดการอีเมลและปฏิทินยอดนิยมที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามนัดหมาย เหตุการณ์ และกิจกรรมสำคัญอื่นๆ ของคุณได้ คุณสามารถ Export Calendar จาก Outlook ไปยังไฟล์ในรูปแบบต่างๆ เพื่อใช้ในการอ้างอิงในอนาคตหรือแชร์กับผู้อื่น

Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME)เป็นมาตรฐานการเข้ารหัสคีย์สาธารณะ ใช้สำหรับลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (ลายเซ็นดิจิตอล) และการเข้ารหัสอีเมล เพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัย ช่วยปกป้องข้อมูลและรักษาข้อมูลที่เป็นความลับให้กับข้อความอีเมลขององค์กร

การ Setting Email รูปแบบ POP / IMAP มีข้อจำกัดที่ไม่สามารถ Sync Calendar จาก Mail Server มาที่ Outlook ได้ หากใช้งาน Add-On CalDav Synchronizer ทำหน้าที่เป็นตัวเชื่อมต่อระหว่าง Mail Server กับ Outlook ทำการ Sync Calendar ที่ Outlook ได้มีขั้นตอนดังนี้

Archive หรือ การเก็บอีเมล คือ การเก็บอีเมลเข้าไปในพื้นที่หรือคลังเก็บอีเมลถาวรทั้งหมด คุณสามารถเลือกเก็บอีเมลบางฉบับหรือหลายๆฉบับเข้าคลังเก็บถาวรและยังสามารถเลือกเก็บทั้งโฟลเดอร์ทั้งหมดได้ เพื่อไม่ให้รู้สึกรกหน้ากล่องขาเข้าได้

นำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อจากไฟล์ .csv ลงใน Zimbra ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เหมาะสำหรับการจัดการข้อมูลผู้ติดต่อจำนวนมาก หรือการย้ายข้อมูลจากระบบอื่น ๆ

เมื่อคุณเพิ่มบัญชี Zimbra ด้วยโปรโตคอล Exchange ActiveSync บน iPhone หรือ iPad คุณจะสามารถซิงค์ข้อความอีเมล รายชื่อ ปฏิทิน เตือนความจำ กับอุปกรณ์ iOS ของคุณได้

เรียนรู้วิธีการใช้มุมมองข้อความแบบบทสนทนา (Conversation View) ใน Zimbra เพื่อจัดกลุ่มอีเมลที่เกี่ยวข้องกันไว้ในมุมมองเดียว ช่วยให้การติดตามและจัดการอีเมลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสะดวกสบายมากขึ้น เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการการจัดการอีเมลในที่ทำงานหรือชีวิตประจำวันอย่างเป็นระเบียบ